Alles, was Dein Verein
braucht.

Die komplette Beitragsabrechnung mit wenigen Klicks – automatisiert, transparent und nahtlos an die Buchhaltung angebunden.

• Individuelle Beitragsmodelle und Zuschüsse
• Automatische Dauerrechnungen mit SEPA-Einzug
• Rechnungsversand per E-Mail und im Portal
• Direkter Export an die Finanzbuchhaltung
• Konfigurierbares Mahnwesen
• Einbindung der Vereins-Konten
• EN 16931-konforme eRechnung im Format Factur-X - auch bekannt als "ZUGFeRD"

Die native App für iOS und Android bringt Deinen Verein aufs Smartphone der Mitglieder – auf Wunsch im eigenen Design als White-Label-Lösung.

• Integrierter digitaler Mitgliedsausweis
• News und personalisierbare Push-Benachrichtigungen
• Kommunikationsfunktionen
• Mitglieder verwalten ihre Kontaktdaten und Zugehörigkeiten selbst
• In-App-Anmeldung für z.B. weitere Familien-Mitglieder
• Zahlungsdokumente (Rechnungen, Zahlungserinnerungen & Mahnungen) über die App einsehen und herunterladen
• Datenaustausch-Ordner pro Mitglied
• Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)

Die App für Mitarbeitende und Ehrenamtliche: Termine, Teilnehmer und Aufgaben flexibel von unterwegs verwalten – immer synchron mit der Mitglieder-App.

• Termine und Veranstaltungen mobil bearbeiten
• Chat, News und direkter Mitgliederkontakt
• Teilnehmerbuchung mit Anwesenheitserfassung
• Aufgaben-Tool für Meldungen ans Team
• Mitarbeitende verwalten ihre Kontaktdaten selbst
• optimierte Team-Verwaltung
• Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
• Ergebnisse direkt vom Spielfeldrand posten

Alle Kennzahlen Deines Vereins auf Knopfdruck – individuelle Listen, flexible Filter und aussagekräftige Auswertungen in Echtzeit.

• Individuell konfigurierbare Listen und Reports
• Export nach Excel und PDF
• Filter-, Summen- und Durchschnittsfunktionen
• Auslastungs- und Stichtagsanalysen
• Ehrungen, Jubiläen und (runde) Geburtstage von Mitgliedern und Mitarbeitenden
• Beitrags-Controlling
• Mitgliederbestandserhebung
• DOSB-Meldung

Organisiere Aufgaben, Vorlagen und Schriftverkehr digital – mit automatischen Erinnerungen an alle wichtigen Arbeitsschritte.

• Eigene Briefpapiere mit flexiblen Layouts für Rechnungen und Korrespondenzen
• Automatische Hinweise auf anstehende Aufgaben & To-Dos
• Aufgabenzuweisung mit Wiedervorlage
• Flexibler Editor für Anschreiben und Vorlagen
• Automatische Geburtstagsgrüße

Offene Beiträge automatisch im Blick – flexible Zahlungserinnerungen und Mahnläufe, vollständig in die Abrechnung integriert.

• Automatisch generierte Zahlungserinnerungen
• Flexible Mahnstufen und individuelle Texte
• Vollständig in die Beitragsabrechnung integriert
• Übersicht aller offenen Posten

Granulare Zugriffsrechte für jede Vereinsebene – so arbeiten Hauptamt und Ehrenamt sicher zusammen, ohne sensible Daten zu gefährden.

• Rollenbasierte Rechtevergabe für alle Bereiche
• Einschränkungen pro Ebene, Abteilung oder Team
• Dezentrale Verwaltung von jedem Endgerät
• Abgestufte Unterstützungsrollen für Helfende

Neue Mitglieder gewinnst Du rund um die Uhr: Das digitale Aufnahmeformular für Deine Website – im eigenen Design, ohne Übertragungsfehler.

• Frei konfigurierbar in Deinem Erscheinungsbild
• Einzel-, Familien- und Fördermitgliedschaften
• IBAN-Validierung und automatische Datenübernahme
• Dokumenten-Upload für z.B. Ermäßigungsnachweise
• Administration von Titeln und beliebigen Attributen
• Kann in jede beliebige Website eingebunden werden.
• Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
• Überprüfungsfunktion mit Korrekturmöglichkeiten vor der Übernahme

DSGVO-konforme Kommunikation für Gruppen und Teams – mit Push-Benachrichtigung erreichst Du alle Mitglieder zuverlässig und sicher.

• Automatische Chat-Freischaltung für Teams
• Push-Benachrichtigungen in App und Portal
• Moderationsfunktionen für Verantwortliche
• Bezugspersonen-Zugriff bei Minderjährigen
• Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)

Zahlungseingänge automatisch zuordnen statt manuell abgleichen – der integrierte Bankabgleich spart Deiner Buchhaltung wertvolle Zeit.

• Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
• SEPA-Lastschriftverfahren vollständig integriert
• Tagesaktuelle Übersicht aller Kontobewegungen
• Deutlich weniger manuelle Buchhaltungsarbeit

Alle Dokumente Deines Vereins strukturiert an einem Ort – sicher abgelegt und direkt mit den richtigen Mitgliedern geteilt.

• PDFs, Fotos und Lizenzen zentral gespeichert
• Direkter Dokumentenaustausch mit Mitgliedern
• Strukturierte, frei definierbare Ordnersysteme
• Automatisierte Anschreiben und Serienbriefe

Die direkte Schnittstelle zur Buchhaltung: Buchungsdaten fließen ohne doppelte Erfassung an DATEV und Deine Steuerberatung.

• Direkte Übergabe aller Buchungsdaten
• Einfache Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Keine doppelte Datenerfassung
• Revisionssichere Aufbereitung
• DATEV-Kontenrahmen SKR 42
• einfacher Export aller relevanten Daten

Der digitale Mitgliedsausweis wird zum Schlüssel: Türen, Schranken und Spinde öffnen sich per Smartphone – inklusive bargeldloser Zahlung.

• Zugang zu Anlagen per Smartphone
• RFID-Armbänder und QR-Code-Ausweise
• Bargeldlose Zahlung aufs Mitgliedskonto
• Integration etablierter Schließsysteme (z.B. GANTNER)
• personalisierte Begrüßungen & Verabschiedungen Deiner Mitglieder
• Live-Check-In-Maske für Service-Mitarbeitende

Kurse, Trainings, Camps und Veranstaltungen jeder Art komplett digital verwalten – von der Ausschreibung über die Warteliste bis zur Abrechnung.

• Flexible Angebote mit Teilnahmebedingungen
• Wartelisten mit automatischer Benachrichtigung
• Buchungssuche zur Einbindung in Deine Website
• Gebührenabrechnung über die z.B. Monatsrechnung
• integrierte Gast-Anmeldung
• Belegungspläne
• Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
• Auswertungen & Statistiken

Personalakten digital führen – Qualifikationen, Fortbildungen und Dokumente Deiner Mitarbeitenden übersichtlich und sicher verwaltet.

• Stammdaten und Qualifikationen zentral erfasst
• Kompetenz- und Fortbildungsverwaltung
• Digitale Personalakte mit Ordnerstruktur
• Ausweis-Erstellung für Mitarbeitende
• Verwaltung von Übungsleitenden-Lizenzen mit Erinnerungsfunktion bei Ablauf
• Verwaltung von z.B. Führungszeugnissen mit Erinnerungsfunktion bei Ablauf

Erreiche Deine Mitglieder direkt aus dem System per Push-Benachrichtigung.

• Push-Benachrichtigungen und Kampagnen direkt aus CLUBITY
• Verteiler nach Gruppen, Ebenen und Rollen
• Vorlagen im eigenen Vereinsdesign
• Übersicht über Versand und Zustellung

Mitglieder entscheiden selbst, welche Kontaktdaten sie für andere sichtbar machen – datenschutzkonform und mit einem Klick.

• Selbstbestimmte Datenfreigabe per Klick
• Gezielte Auswahl einzelner Kontaktdaten
• Besonderer Schutz für Minderjährige
• Nahtlos ins Mitgliederportal integriert

Dein Verein betreibt eine Gastro, einen Shop oder verkauft an anderen Stelle Getränke, Speisen, Waren oder vermietet Gegenstände an Mitglieder und Gäste?

• Guthaben-Funktion - speziell für jüngere Mitglieder
• flexible Besteuerung jedes Artikels
• Kassenberichte & Übergabe-Protokolle
• Automatisierte Rechnungs-Stellung. Einsehbar über die Mitglieder-App

Schon seit Anfang 2020 ist die Platz-Buchungslösung von BOOKANDPLAY per Schnittstelle an das CLUBITY-Mitgliederportal angebunden und in die CLUBITY-Apps integrierbar.

• Unterschiedliche Berechtigungen und Preise für Nutzende Personen
• Einzel-, Abo- und Saisonbuchung
• Familienmitglieder können für weitere Familienmitglieder Courts buchen
• Übergabe aller Gebühren an CLUBITY inkl. dortiger Rechnungsstellung möglich